Privacybeleid

Laatst gewijzigd op: 20-07-2026 (versie 1.0)

Stocklinq verwerkt persoonsgegevens van contactpersonen bij bedrijven die ons B2B-platform gebruiken. In deze verklaring staat welke gegevens wij gebruiken, waarom wij dat doen en met wie wij ze delen.

1. Contactgegevens

Stocklinq is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

Naam: Stocklinq
E-mail voor privacyvragen: support@stocklinq.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Omdat wij een B2B-platform zijn, gaat het meestal om gegevens van contactpersonen. Wij verwerken onder meer:

Accountgegevens: naam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer en inloggegevens.
Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, btw-nummer, website en bedrijfscontactgegevens.
Aanvraag en controle: gegevens die nodig zijn om een bedrijfsaanvraag te beoordelen en toegang te beheren, zoals bedrijfsgegevens en de status van goedkeuring.
Platformgegevens: biedingen, deals, berichten, notificatievoorkeuren, aflever- en factuurgegevens, gebruiks- en beveiligingsgegevens zoals IP-adres en listingweergaven.
Content: advertenties, foto’s, productomschrijvingen en reviews die Gebruikers plaatsen.

3. Doelen en Grondslagen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een AVG-grondslag bestaat:

Uitvoering van de overeenkomst: voor het account, het platform, biedingen, deals, communicatie, optionele abonnementen en commissies.
Wettelijke verplichting: Voor onze fiscale administratie en boekhouding (bijv. facturatie).
Gerechtvaardigd belang: voor beveiliging, fraudepreventie, bedrijfscontrole, het meten en verbeteren van onze dienstverlening en het beschermen van onze rechten.
Toestemming: voor niet-noodzakelijke analytics en, als wij die aanbieden, marketingberichten. Toestemming kunt u altijd intrekken.

4. Delen van gegevens met derden

Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor het platform of een wettelijke verplichting:

Andere Gebruikers: openbare bedrijfsprofielen tonen alleen beperkte bedrijfsinformatie. Bij een deal kunnen Koper en Verkoper de gegevens zien die nodig zijn voor communicatie, levering en facturatie.
Dienstverleners: Supabase voor account, database en opslag, Resend voor transactionele e-mail en Vercel voor hosting en optionele analytics. Zij verwerken gegevens in onze opdracht of volgens hun eigen rol voor de betreffende dienst.
Internationale doorgifte: wanneer een leverancier gegevens buiten de EER verwerkt, gebruiken wij passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, voor zover vereist.
Overheidsinstanties: Alleen indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

5. Bewaartermijn

Stocklinq bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld.

Account- en bedrijfsgegevens: zolang het account actief is en daarna alleen zolang nodig voor afsluiting, beveiliging, geschillen of een wettelijke verplichting.
Financiële administratie: Wij zijn wettelijk verplicht factuurgegevens 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst.
Advertenties, biedingen, deals en berichten: zolang nodig voor het platform en de afhandeling van een deal; daarna worden zij verwijderd of geanonimiseerd, tenzij bewaring nodig is voor administratie, beveiliging of een geschil.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. De toegang tot het platform is beveiligd via SSL-encryptie en strikte toegangscontroles.

7. Uw rechten

U hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Waar wij toestemming gebruiken, kunt u die toestemming op elk moment intrekken.

U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Een verzoek beperkt niet de gegevens die wij wettelijk moeten bewaren.

Stuur een verzoek naar support@stocklinq.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand.

8. Cookies en analytics

Wij gebruiken noodzakelijke cookies voor uw sessie en beveiliging. Vercel Analytics laden wij alleen na uw toestemming. Lees meer in ons cookiebeleid en pas uw keuze daar aan.

9. Geautomatiseerde besluitvorming

Stocklinq neemt geen besluiten die uitsluitend geautomatiseerd worden genomen en voor u rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen hebben.

10. Wijzigingen en contact

Wij kunnen deze verklaring aanpassen als onze dienstverlening of wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Omdat wij een B2B-platform zijn, gaat het meestal om gegevens van contactpersonen. Wij verwerken onder meer:

Accountgegevens: naam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer en inloggegevens.

Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, btw-nummer, website en bedrijfscontactgegevens.

Aanvraag en controle: gegevens die nodig zijn om een bedrijfsaanvraag te beoordelen en toegang te beheren, zoals bedrijfsgegevens en de status van goedkeuring.

Platformgegevens: biedingen, deals, berichten, notificatievoorkeuren, aflever- en factuurgegevens, gebruiks- en beveiligingsgegevens zoals IP-adres en listingweergaven.

Content: advertenties, foto’s, productomschrijvingen en reviews die Gebruikers plaatsen.

3. Doelen en Grondslagen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een AVG-grondslag bestaat:

Uitvoering van de overeenkomst: voor het account, het platform, biedingen, deals, communicatie, optionele abonnementen en commissies.

Wettelijke verplichting: Voor onze fiscale administratie en boekhouding (bijv. facturatie).

Gerechtvaardigd belang: voor beveiliging, fraudepreventie, bedrijfscontrole, het meten en verbeteren van onze dienstverlening en het beschermen van onze rechten.

Toestemming: voor niet-noodzakelijke analytics en, als wij die aanbieden, marketingberichten. Toestemming kunt u altijd intrekken.

4. Delen van gegevens met derden

Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor het platform of een wettelijke verplichting:

Andere Gebruikers: openbare bedrijfsprofielen tonen alleen beperkte bedrijfsinformatie. Bij een deal kunnen Koper en Verkoper de gegevens zien die nodig zijn voor communicatie, levering en facturatie.

Dienstverleners: Supabase voor account, database en opslag, Resend voor transactionele e-mail en Vercel voor hosting en optionele analytics. Zij verwerken gegevens in onze opdracht of volgens hun eigen rol voor de betreffende dienst.

Internationale doorgifte: wanneer een leverancier gegevens buiten de EER verwerkt, gebruiken wij passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, voor zover vereist.

Overheidsinstanties: Alleen indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

5. Bewaartermijn

Stocklinq bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld.

Account- en bedrijfsgegevens: zolang het account actief is en daarna alleen zolang nodig voor afsluiting, beveiliging, geschillen of een wettelijke verplichting.

Financiële administratie: Wij zijn wettelijk verplicht factuurgegevens 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst.

Advertenties, biedingen, deals en berichten: zolang nodig voor het platform en de afhandeling van een deal; daarna worden zij verwijderd of geanonimiseerd, tenzij bewaring nodig is voor administratie, beveiliging of een geschil.

7. Uw rechten

U hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Waar wij toestemming gebruiken, kunt u die toestemming op elk moment intrekken.

U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Een verzoek beperkt niet de gegevens die wij wettelijk moeten bewaren.

Stuur een verzoek naar support@stocklinq.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand.