Privacybeleid

1. Contactgegevens

Stocklinq BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

• Bedrijfsnaam: Stocklinq BV
• Adres: [Jouw adres in Gouda/regio]
• E-mail: [Contact e-mailadres]
• KvK-nummer: [Jouw KvK-nummer]

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Hoewel Stocklinq een B2B-platform is, verwerken wij gegevens die als persoonsgegevens aangemerkt kunnen worden (gegevens van contactpersonen van bedrijven). Wij verwerken onder meer:

• Accountinformatie: Naam contactpersoon, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, functie.
• Bedrijfsgegevens: Bedrijfsnaam, vestigingsadres, KvK-nummer en BTW-nummer.
• Financiële gegevens: IBAN/rekeningnummer en tenaamstelling (ten behoeve van SEPA-incasso).
• Platformactiviteit: Inloggegevens, IP-adres, surfgedrag op het platform en aangekochte/verbruikte Credits.
• Content: Foto's en productomschrijvingen die door Verkopers worden geüpload (voor zover deze herleidbaar zijn tot personen).

3. Doelen en Grondslagen van verwerking

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend op basis van de wettelijke grondslagen van de AVG:

• Uitvoering van de overeenkomst: Om het Abonnement te beheren, Matchmaking te faciliteren en de aankoop van Credits te verwerken.
• Wettelijke verplichting: Voor onze fiscale administratie en boekhouding (bijv. facturatie).
• Gerechtvaardigd belang: Voor de beveiliging van het platform, het voorkomen van fraude (zoals verboden goederen) en het verbeteren van onze dienstverlening.
• Toestemming: Voor het verzenden van nieuwsbrieven of updates over verlengingen (indien van toepassing).

4. Delen van gegevens met derden

Stocklinq deelt gegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening:

• Andere Gebruikers: In het kader van de Matchmaking worden contactgegevens van de Verkoper gedeeld met de Koper (en vice versa) zodra er interesse is in een Aanbod, zodat de transactie buiten het platform om kan worden afgehandeld.
• Betaaldiensten: Voor de uitvoering van de SEPA-incasso maken wij gebruik van externe payment providers.
• Hosting & Software: Onze SaaS-infrastructuur wordt gehost bij beveiligde datacenters binnen de EU.
• Overheidsinstanties: Alleen indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

5. Bewaartermijn

Stocklinq bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld.

• Klantgegevens: Tot 2 jaar na beëindiging van het laatste Abonnement, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn voorschrijft.
• Financiële administratie: Wij zijn wettelijk verplicht factuurgegevens 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst.
• Credits & Advertenties: Gegevens over geplaatste advertenties worden na beëindiging van het abonnement gearchiveerd of verwijderd conform onze Algemene Voorwaarden.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. De toegang tot het platform is beveiligd via SSL-encryptie en strikte toegangscontroles.

7. Jouw Rechten

Als Gebruiker heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

Recht op inzage, correctie of verwijdering. Recht op beperking van de verwerking. Recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit). Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking.

Verzoeken kunnen worden gericht aan [E-mailadres]. Wij zullen hierop binnen 30 dagen reageren.

8. Gebruik door derden (Vrijwaring)

Aangezien de feitelijke transactie en verdere communicatie tussen Koper en Verkoper buiten het platform van Stocklinq om plaatsvinden, is Stocklinq niet verantwoordelijk voor de wijze waarop Gebruikers onderling met de verkregen contactgegevens omgaan. Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor het naleven van de AVG bij het afhandelen van onderlinge deals.